申請と承認
出した申請が、どこで止まっているか分かる
課長が出張中で申請が止まっていても、申請の画面を開けば、いま誰の確認待ちか、どこまで進んだかが分かります。止まっている申請は、管理者が一覧で見られます。
領収書や見積書は、そのまま添付できます。直してほしいときは「差し戻し」、認めないときは「却下」です。
何も設定しなくても、まず所属長が承認します。経費・購入は10万円以上なら、最上位部署の長も加わります。
誰がいつ承認したかは、申請ごとに記録が残り、あとから見返せます。
承認の流れを、会社に合わせるには+−
- 承認者は、人の名前のほか、「所属長」「部署の長」「部長・総務課長などの役職」で決められます。
- 部署の長や役職で決めていれば、異動や昇格のときは、部署の長の登録と社員の役職を直すだけで済みます。
- 金額や、申請書の選択肢(例:行き先が海外)によって、承認者を分けられます。変更は、あとから管理者ができます。
- 止まっているとき:出した人が、一言を添えて、承認者に1回だけ催促できます。
- 承認者が出張や休暇のとき:期間を決めて、ほかの人に承認を任せられます(記録には、代理で操作した人の名前が残ります)。
- 軽い申請は、承認者が一覧から、まとめて承認できます。
- 申請の種類は、会社に合わせて管理者が増やせます(車両使用届、日報など)。
- 承認が終わった申請は、関係者に回して、「確認しました」まで記録できます。






